Vergelijking PBWorks, Wikispaces en Google Sites voor een interne wiki
By LeenLief on 14:51 | Vergelijking PBWorks, Wikispaces en Google Sites voor een interne wiki | Comments(3)
We gaan in de bibliotheek Haagse Hogeschool een wiki inzetten als instrument voor het ontsluiten van interne informatie (roosters, handleidingen, procedures, contactgegevens, etc).
Natuurlijk is er veel software voorhanden om een wiki op te zetten. In een vooronderzoekje hebben mijn collega Niloufar Soekhai en ik gekeken naar 3 pakketten, namelijk: PBWorks, Wikispaces en Google Sites en deze met elkaar vergeleken en geëvalueerd op bepaalde aspecten. Hieronder vind je onze bevindingen:
|
PBWorks |
Wikispaces |
Google Sites |
|
|
Technische aspecten |
|||
|
Info verstopt achter login |
ja |
ja |
ja |
|
Diskruimte |
2gb |
2gb |
10gb (domein hhs) |
|
Gebruiksgemak |
|||
|
“What you see is what you get†editor aanwezig? |
ja |
ja |
ja |
|
Gebruiksgemak editor |
++ |
++ |
++ |
|
Overzichtelijkheid |
+ |
+/- |
+ |
|
Structuur menu |
+/- |
+/- |
+/- |
|
Ontsluiting |
|||
|
Zoekfunctionaliteit |
+/- |
+ |
+/- |
|
Ook geïmporteerde documenten doorzoekbaar? |
nee |
ja |
ja |
|
Navigatie |
+ |
+ |
+ |
|
Index / Sitemap |
nee |
nee |
ja |
|
Tagging |
ja |
ja |
nee |
|
Functionaliteiten |
|||
|
Reactie-mogelijkheid |
ja |
ja |
ja |
|
Tabellen invoeren eenvoudig? |
++ |
+/- |
+ |
|
Media |
|||
|
Toevoegen van documenten |
++ |
+/- |
+/- |
|
Grootte van toegevoegde documenten |
1gb |
20mb |
20mb |
|
Toevoegen van andere media |
+/- |
+/- |
+ |
Voor- en nadelen
Pbworks
|
Voordelen |
Nadelen |
|
Bestanden uploaden tot 1 GB |
Documenten niet doorzoekbaar |
|
Gebruiksvriendelijke verwijzing naar interne pagina’s en documenten |
Rommelige menustructuur, niet overzichtelijke menu (rechterzij balk) |
|
Eenvoudige opmaak van tabellen, vooral kleurgebruik |
Rechterzij balk niet aanpasbaar, menu is rechts niet gebruikelijk |
|
Toevoegen van tags aan pagina’s maar ook aan documenten |
Pagina wordt niet automatisch aan menu toegevoegd |
Wikispaces
|
Voordelen |
Nadelen |
|
Eenvoudige lay-out |
Linkerzij balk niet aanpasbaar |
|
Doorzoeken van documenten en weergave van zoekwoorden in de resultatenlijst |
Menu alfabetiseert de pagina’s |
|
Menu links is wel gebruikelijk |
Aparte discussietab (pagina) is niet mogelijk om op pagina’s zelf opmerkingen toe te voegen |
|
Nieuwe pagina’s worden automatisch aan het menu toegevoegd |
|
Google Sites
|
Voordelen |
Nadelen |
|
Makkelijk afbeeldingen toevoegen via URL |
Zoekwoorden die voorkomen in documenten worden niet weergegeven in de zoekresultaten |
|
Veel layout/vormgeving mogelijkheden |
Zoeken op delen van woorden is niet mogelijk |
|
Doorzoekt documenten |
Documenten kunnen alleen als bijlage toegevoegd worden |
|
Sitemap |
Alleen googledocs kunnen in de pagina zelf opgenomen worden |
|
Werkt met navigatiestructuur in hiërarchieën |
Geen gebruik van tags |
|
Nederlandstalige interface |
|
Samenvatting
PBWorks
- Het toevoegen van tabellen is eenvoudig
- Het toevoegen van documenten is eenvoudig maar deze documenten zijn niet full-text doorzoekbaar
- Heeft een rommelige linkerzijbar die niet aanpasbaar is
Wikispaces
- Rustige lay-out
- Documenten full-text doorzoekbaar en zoekwoorden die in de documenten zijn gevonden worden weergegeven in de resultaten
- Reacties moeten worden gegeven via een aparte discussietab per pagina
Google Sites
- Heel veel lay-out mogelijkheden
- Documenten full-text doorzoekbaar maar er wordt in de zoekresultaten niet weergegeven waar de zoekwoorden in het document zijn gevonden
- Heeft een sitemap en een Nederlandstalige interface
- Toevoegen van documenten is afwijkend (via bijlagen en Google docs)
En de keuze is gevallen op…
We hebben gekozen voor Wikispaces. Hierbij heeft de goede zoekfunctionaliteit van dit pakket een doorslaggevende rol gespeeld, samen met de eenvoudige lay-out en de gebruiksvriendelijkheid.
PS
- We hebben binnen de bibliotheek toegang tot Google Sites via een abonnement op Google Apps.
- Bij Wikispaces kun je bij hun normale abonnementen de informatie niet achter een login verbergen (alleen openbare wiki's), maar omdat we binnen een hogeschool opereren kunnen we gebruik maken van hun speciale abonnement (hierdoor krijg je gratis het Plus abonnement).
- Dit is de tweede keer dat ik zo een vooronderzoekje doe. Ik heb er ook al eens eentje uitgevoerd (uitgebreider dan deze) bij Avans Hogeschool voor de Onderwijswiki. Toen zijn volgende paketten bekeken: PBWorks (toen nog pbWiki), Wetpaint, Google Sites, Blackboard Wiki, MediaWiki en TikiWiki. Wetpaint is toen dus als winnaar uit de bus gekomen.
! Bedankt voor je reactie!
Rob Coers says:
12 april 2011 at 22:47Ik zie nog een voordeel van Pbworks, namelijk de aanwezigheid van RSS waarmee je de edits kunt ontvangen in je Google Reader. Als je je wiki achter slot en grendel zet, moet je de feed wel even door http://freemyfeed.com/ halen. Check even zelf of Wiki Spaces en Google Sites ook RSS aan boord hebben. Verder een fijn overzicht!